一、準備工作：

1.將傳真機放置在得當的地方，一般情況下，傳真機與電話機、計算機等設備需要保持同一水平，提高傳真機的工作效率。

2.準備紙張，傳真機的接收和發送紙張應采用A4紙，紙張厚薄適宜，不可太薄，否則容易出現卡紙現象，影響傳真機的正常使用；

3.準備傳真機電源。傳真機在不同制式中，電源電壓等有所不同，因此，要注意傳真機的電源插頭是否符合使用時的電壓，否則影響正常操作。

二、使用傳真機

1.連接電源插頭：將電源插頭插在電源插座上，檢查是否有斷路器，以確保傳真機的安全運行;

2.插上傳真機和電話機的接口線:以確保傳真機和其他設備的正常通信;

3.插入傳真機發送和接收紙張：有多種不同的傳真機，插入方法也有所不同，需要注意發現介質的上下正反，以及將紙介質正確放置，確保傳真機的正常使用；

4.設置傳真機的一般參數：傳真機的一般參數一般包括報告級別、傳真針數、傳真質量、日期、時間等，需要注意不同廠家的參數設置方法有所不同；

5.安裝打印機：傳真機可以使用打印機完成傳真報告，需要把打印機接在傳真機上，以便在需要時進行傳真報告；

6.發送傳真：設置好傳真參數根據要求填寫對方傳真號碼，撥打對方傳真號碼，在傳真機上按“發信”可以發送傳真。

7.接收傳真：可以撥打另一臺傳真機的傳真號碼等待接收傳真；也可以用自動接收功能，將傳真機設置為自動接收模式，當收到傳真信號后自動接收。

三、常見問題

1.傳真機發出聲音時有噪音：可能是電話線路不好，可以更換電話線路；也可能是信號不穩定，需要檢查傳真機的參數設置是否正確

2.傳真機發送和接收紙張不能放入：可能紙張的厚薄不合適，需要更換一種合適的紙張；也可能是傳真機的設置參數不對，需要檢查傳真機的參數設置是否正確。

以上就是關于傳真機使用的1000字介紹，傳真機使用時，要注意傳真機的參數設置、電源、紙張、接口等，以及打印機是否接好，確保傳真機的正常使用。