原標題:企業(yè)行政管理的定義是什么(企業(yè)行政管理的根本目的是什么)
定義
1.辦公空間(建立):屬于物理空間的建立階段,一個公司的成立,首先要有一個地址,用于注冊以及辦公,所以放在最前面,當然現(xiàn)在各種共享辦公興起,在規(guī)模很小的時候,可以考慮租用共享空間,拎包入住,但只要稍微大點,基本都會有自己的辦公室,這就涉及到相應(yīng)的選址、租賃、裝修、工位、及搬遷等事宜。
2.辦公環(huán)境(維護):如果說辦公空間屬于前期的實體空間的建立階段,這個模塊就是針對這個空間的維護階段,最基本的環(huán)境衛(wèi)生保潔,根據(jù)場地的大小及頻次等,可以找小時工、外包保潔以及全職保潔。
3.采購管理(買進):該模塊主要指公司的行政采購。從對象上來劃分既有買進各種有形的物品,如電腦等固定資產(chǎn),也有無形的各類服務(wù)采購,比如科技項目代理申請。
4.資產(chǎn)管理(維護):主要是針對固定資產(chǎn)的管理及維護。
日耗品(筆、本子行政等)的管理相對簡單,最簡單的是隨用隨領(lǐng),也有的公司采用按月補貼的形式,或者按部門定期領(lǐng)用的形式。
5.IT運維:指公司電腦、網(wǎng)絡(luò)等IT相關(guān)設(shè)備系統(tǒng)的維護管理。
因涉及不少設(shè)施設(shè)備與資產(chǎn)管理重合,這里的IT運維主要指資產(chǎn)管理之外的內(nèi)容,當然如果這兩塊工作量都不大的話,可以由一個人來負責。
6. 工商證照:指工商稅務(wù)等政府部門相關(guān)資質(zhì)證照的辦理及維護管理等,以及相應(yīng)的印章管理(也有的企業(yè)會由法務(wù)部或者財務(wù)部管理)。
7.其他事務(wù):主要指日常事務(wù)性的工作,大部分可由前臺予以完成。
接待-日常來訪客人或者面試人員的接待;
會議-主要指會議室的布置(也有企業(yè)讓行政人員做會議記錄甚企業(yè)至?xí)h跟蹤);
差旅-主要為公司領(lǐng)導(dǎo)購買差旅車票機票定住宿等,一般委托中介機構(gòu)完成,互聯(lián)網(wǎng)程度比較高的公司更多的是自助;
快遞-即員工快遞的收取、整理、寄送與通知,隨技術(shù)發(fā)展不久也將實現(xiàn)自助;
通知通告-即日常通知的撰寫與發(fā)布;工牌、胸牌、名片等-即員工相關(guān)圖文卡片的制作。
8.科技項目:各種科技類項目資質(zhì)的申報。如國家高新技術(shù)企業(yè),如果說行政的其他業(yè)務(wù)都是花錢的模塊,那科技項目是唯一能直接產(chǎn)生收入的模塊,在科技型公司或者知識產(chǎn)權(quán)充足的公司這塊業(yè)務(wù)將受到極大重視,一般都會有專門的部門負責。
9.員工活動:指各類企業(yè)文化相關(guān)的員工活動,有些企業(yè)由HR來實施、或者HR與行政共同實施。
10. 員工關(guān)懷:主要指為增加員工幸福度、滿意度而實施的一些措施,主要涉及員工福利以及員工投訴建議處理兩方面。
11.供應(yīng)商管理:供應(yīng)商管理指與行政各類采購相關(guān)的供應(yīng)商的尋找、篩選、評估、關(guān)系維護等工作。
12.行政費用管理:指各項行政費用的管理,涉及預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析與控制,有的企業(yè)也叫行政預(yù)算管理。
13. 制度流程:指行政相關(guān)的各類流程制度的編制、宣傳、執(zhí)行與完善。
14. 團隊建設(shè):指管理人員為了行政團隊的發(fā)展提升而做的工作,包括部門工作職責梳理、工作分配協(xié)調(diào)與人員規(guī)劃與指導(dǎo)三方面。
以上是我根據(jù)自身經(jīng)驗梳理的14個常用行政模塊,基本涵蓋了目前500人以下互聯(lián)網(wǎng)公司各方面的行政工作。當然,每家企業(yè)的情況都不同,對應(yīng)的側(cè)重點就不同,相應(yīng)模塊會有增減,也有些模塊會合并一起,甚至受重視的模塊單獨出來作為一個部門也有可能,這些都需要各管理位行政人員根據(jù)自身企業(yè)的實際情況去梳理調(diào)整,同時將這些模塊進行合理的分配。
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