職場是一個大熔爐,形形色色的人都會包圍在你的身邊,有人在其中談笑風(fēng)生,有人卻在其中唯唯諾諾、黯然傷神。俗話講:聽話聽音,人說話都是有意圖的。一般的人溝通,只注重自己說什么,只把自己想法表達出來,對于對方是否接受,以及對方的反饋,做不出相應(yīng)反應(yīng),也沒有應(yīng)對的方法。結(jié)果就只會造成:你以為別人會接受,結(jié)果人家拒絕了。
不能深層次地溝通,交流就會失去有效性。本文將針對職場中的溝通問題,進行詳細分析,教你如何在日常工作中與領(lǐng)導(dǎo)、平級、下屬溝通,并推薦精選書目,助你邁出“職場第一步”。
一、通用技巧溝通善于傾聽,等對方把話說完,不要急于反駁;在人際關(guān)系中,弄懂對方的意圖比表達自己的意圖更重要,滿足對方的要求比滿足自己的需求更迫切,把自己排在別人的后面,把別人放重一點,自己才能在別人那兒得到重視。肯定對方的某些觀點,然后委婉地提出自己的方案;溝通要有效。
作為一名高效溝通者,首先,要擺正心態(tài),心平氣和地與別人溝通;其次,在一開始就確定好溝通的目標(biāo),清晰地表達自己的觀點;最后,用對方能夠理解的語言進行溝通,方是取勝之道。
心平氣和及善于傾聽,是高效溝通的關(guān)鍵
二、跟平級溝通
平級之間的溝通在職場溝通中的地位舉足輕重,平級之間是否能進行有效溝通直接關(guān)系到工作效率與工作成果。很多部門之間是互相配合,共贏協(xié)作的關(guān)系,這需要溝通,溝通好了,一榮俱榮;溝通不好,一損俱損。還有很多部門是競爭關(guān)系,也需要溝通和良性競爭,這樣才能更好地發(fā)展。但平級之間無領(lǐng)導(dǎo)權(quán),自然也沒有管理與被管理一說,在這種情況下,如何進行配合協(xié)調(diào)和有效溝通就成了難題。
溝通策略:完善自身,才是最好的信服手段。
跟同級別的人合作項目時候,我一定比對方多做一些準(zhǔn)備,讓他感受到我的專業(yè)性,這樣萬一有分歧,對方很容易接納我的意見。比如我跟產(chǎn)品經(jīng)理合作,我會比他看更多的競品,這樣他很容易聽得進去我對產(chǎn)品的意見。我跟市場運營合作,我私下會補充一些關(guān)于增長運營的知識,這樣大家一些合作的時候,他們一聽我說的話,就感覺我在這個領(lǐng)域內(nèi)不是小白,大家都在一個基準(zhǔn)線上面,所以溝通起來當(dāng)然沒有問題了。
三、跟下屬溝通
上級與下級的溝通應(yīng)是自古以來的難題,權(quán)利會造就畏懼,溝通也自然不能做到坦然,但如若不能進行有效溝通,工作的傳達與反饋就不能有效地進行,輕則降低工作效率,重則導(dǎo)致工作出錯,拉低工作水平。
溝通策略:
同樣的職位屬性,先律己再律人。比如她也是設(shè)計師,你也是設(shè)計師,那你要做到先溝通者律己再律人,你要求別人專業(yè)性的同時,自己一定也是專業(yè)的。你要比她更懂公司設(shè)計的調(diào)性和品牌感覺,這樣才能要求他。有些自己沒有做到的事情,就不要瞎指揮下屬了,一次兩次可以聽你的,第三次有可能背地就開罵了哦;不同職位屬性,不過分干涉。清清楚楚明明白白跟對方表達你的需求,然后相信對方能把這個事情做好,不要過于關(guān)注細節(jié),你只管關(guān)鍵節(jié)點就行。上司過于插手細節(jié)容易讓下面的人工作受限,閹割了他的想象力。
要和下屬有效溝通,以下兩條建議可以供你參考:
首先你自己要是專業(yè)的,說事情不要說感覺,要明確說出你的需求;把握好管理的度,不要啥事都參合。自己想清楚戰(zhàn)略層面,規(guī)定好節(jié)點信息就行了。書單
與下屬溝通時,要把握好管理的度,不要過分干預(yù)
四、跟領(lǐng)導(dǎo)溝通
有時候領(lǐng)導(dǎo)也會出現(xiàn)決策失誤以及信息失察的情況。所以,作為下屬,向上管理的必要性就體現(xiàn)出來了。
領(lǐng)導(dǎo)單方面推進下級的工作,讓下屬取得進步,是應(yīng)該的;如果下級能夠給上級良好的溝通、反饋、建議、具體的方案,甚至是更加高瞻遠矚的思路,那就更好了。
溝通策略:
一定要先說結(jié)果。不要啰啰嗦嗦說一堆,跟領(lǐng)導(dǎo)說話的順序一定是:結(jié)果-關(guān)鍵問題&解決方法-需要的支持-總結(jié);遇到問題一定自己要先想出2-3個解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,不要讓領(lǐng)導(dǎo)做問答題;項目匯報要主動,不要等著領(lǐng)導(dǎo)來問,領(lǐng)導(dǎo)那么忙哪能天天盯著你,多多提升工作主動性,完全可以把活干在領(lǐng)導(dǎo)前面。只要你有了主人翁意識,這時候你的機會才多起來。五、站在巨人的肩膀上
溝通是職場生活中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),想要掌握溝通技巧,實戰(zhàn)和理論的重要性不分上下。為了使大家更深入地掌握溝通技巧,本文也為大家推薦了以下書目,與尋常的書目不同的是,下列書目注重從故事中提煉技巧,更易使大家領(lǐng)悟到溝通的妙處。
1、《優(yōu)勢談判》
《優(yōu)勢談判》講述了生活中與街頭攤販、工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通時刻,好的溝通技巧會使得溝通變得事半功倍。
優(yōu)勢談判
2、《遇誰都能聊得開》
職場如果你還是練習(xí)溝通技巧的職場小白,《遇見誰都能聊得開》將會是一本很適合你的書,這本書同時也十分適用于內(nèi)向和社交恐懼者,入門性與實用性都很強。
3、《像艾薇兒一樣去戰(zhàn)斗》
艾薇兒是個職場新人,或者說她代表著所有的職場新人。從萌新起步,職場潛伏、同事操戈、戀人狙擊、同行大戰(zhàn)....是突圍還是就此沉浮?
在跌宕起伏的情節(jié)中,溝通技巧蘊含其中,讓人在不知不覺中提高自己的“職場段位”。書里最后一章叫「永不言棄」,用在結(jié)尾還挺意味深長的。
職場人哪有故事結(jié)束,一個項目或者事件結(jié)束,可不就是新一個章節(jié)的開始嘛。
像艾薇兒一樣去戰(zhàn)斗
4、《窮查理寶典》
查理芒格是誰?如果我說股神巴菲特,相信大多人都知道,而窮查理,則是巴菲特的最佳拍檔。
這本書除了包含許多金融方面的專業(yè)知識外,還包括了許多關(guān)于溝通和職場其他技巧的軟知識,仔細閱讀,一定能收獲良多。
5、《職場動物進化手冊》
剛?cè)肼殘龅娜藭J為,職場角色不同是因為分工不同。而這本書將不同的職場角色擬物為動物,以動物的特性來生動形象地塑造職場角色。還點明了一個最重要的職場之道,具體是什么,本文暫時保密,歡迎大家后續(xù)自行在書中尋找答案。
6、《關(guān)鍵對話》
《關(guān)鍵對話》這本書通過講述許多詼諧幽默的職場故事,讓人很輕松地在閱讀過程中就對許多溝通技巧有了大概的了解。艾薇兒
關(guān)鍵對話
7、《管理的常識》
《管理的常識》是一本非常實用的、給一線企業(yè)管理人員的實操手冊,書中提到的一些溝通技巧,可謂是精妙絕倫。
8、《內(nèi)向性格的競爭力》
世界上有1/3的人都是內(nèi)向性格,這本書將會教會你克服內(nèi)向因素,讓你打心眼里接受內(nèi)向的自己,并發(fā)揮自己的潛能。讓你從不敢溝通到勇敢邁出第一步,讓你從溝通小白變得得心應(yīng)手,你一定會在書中受益。
9、《親歷投行-中國投行的若干傳言與真相》
出入五星級酒店、坐商務(wù)艙旅行、穿定制的正裝,打個電話分分鐘幾個億上下。是不是在大家的印象中,投行給人的都是這樣的感覺。
親歷投行-中國投行的若干傳言與真相
結(jié)語
實戰(zhàn)與理論,二者相輔相成,緊密相連。只有通過全面地閱讀,不斷從根本上改變你的觀念模式,就像給自己的“添加養(yǎng)分”一樣,讓觀念模式在你的腦海里生根,這樣才能有效地在實戰(zhàn)中進行溝通,直到高情商的說話和行為變成了一種習(xí)慣。有效的溝通,是職場中最有力的秘密武器,希望大家都能全面掌握溝通技巧,在工作中做到“面面俱到” 。
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